こんにちは、環-Tamakiです。
41歳母・環-Tamakiは現在9歳息子と犬1匹・猫2匹と田舎でのんびり暮らしています。
フルタイム勤務(在宅勤務)をしているシングルマザーです。
ズボラで干物気質な母・環-Tamakiの日々の暮らし・働きかたを発信しています。
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毎日のように学校からもらってくるプリント類、管理するのが大変ですよね。
我が家には現在小学4年生になる息子がいます。
息子が1年生の時は、プリント管理用にファイルBOXを購入し
ジャンルごとに分けてプリントを管理していました。
実際にファイルBOXで管理しましたが、
・必要なプリントがすぐに見つけられない
・年度末に大量のプリントの処分をしなくてはならない
これを毎年やるなんて無理、とても管理しきれないなと感じました。
そこで次の年からは、プリントは全てLINEで管理しています。
プリント管理アプリの使用や、スマホのファイルアプリでデータ管理する方法も検討しましたが
管理するツールを増やすのも面倒だなと感じ、毎日利用しているLINEでの管理を選びました。
⚫︎プリントの管理が面倒
⚫︎手間をかけずにプリント管理がしたい
そんなお父さん・お母さんに、我が家のLINEでのプリント管理法を紹介します。
少しでも参考になれば嬉しいです。
プリントの管理
LINEでの管理方法

LINEでのプリント管理のやり方 ③ステップ
- LINEグループを作る
- 項目ごとにアルバムを作成する
- 写真を追加する
プリントを写真に撮る→LINEのアルバムに保存する これだけです!
LINEグループは1人(自分のみ)でも作れます。
複数人で共有したい場合は”友だちの招待”をします。
プリントをもらってきたら写真に撮って、各項目ごとにアルバムに追加していきます。
プリントはその後破棄します。
写真フォルダ上でプリントの写真を削除しても、LINEに保存された写真は残ります。
LINEに保存した写真は、写真フォルダから削除しても大丈夫です。
我が家のプリント管理

我が家では『9項目』のアルバムを作成して管理しています
- 重要
- 学校
- 学年
- 下校時刻
- 給食だより
- 保険だより
- 図書だより
- PTA
- その他
①重要
重要な内容のプリント、見返す可能性が高いプリントを保存しています。
例)個人タブレットのPW、学校の年間行事 など
②学校
学校全体の通達を保存しています。
例)集金の案内、イベントの案内 など
③学年
学年(クラス)に関する通達を保存しています。
例)学年イベントの案内、遠足・校外学習の案内、夏休みの手引き など
④下校時刻
下校時刻の通達を保存しています。
下校時刻は別途カレンダーにも記載するようにしています。
⑤給食
給食に関係するプリントを保存しています。
例)給食だより、給食費の案内 など
給食だよりは毎日確認したいので、冷蔵庫に貼り付けています。
月が終わったタイミングで破棄しています。
⑥保健
保健に関するプリントを保存しています。
例)健康診断の結果、保険だより など
⑦図書
図書室からの案内物を保存しています。
例)図書だより、書物の販売案内 など
⑧PTA
PTA関連のプリントを保存しています。
例)PTAからの通達、PTA共済の案内 など
⑨その他
その他のプリントを保存しています。
例)100点のテスト、珍回答をしているテスト など
項目が重複する場合は、各々のアルバムに追加しています。
最近ではペーパーレス化が進み、メールで通達がくることも多くなりました。
その場合は添付データ(PDF)をスクリーンショットしたものをLINEアルバムに追加しています。
おわりに

まとめ

今回は「LINEでのプリント管理」を紹介しました。
学校から持ち帰ったプリントは、その日のうちにLINEアルバムに保存し
プリントは破棄しています。
プリントを溜め込んでしまう前に、LINEに保管してしまいます。
息子が小学校に入学した最初の年は、1年分を大事に溜め込んでしまい
年度末の処分が大変でした。
1年分のプリントは相当な量でした(笑)
どうしても保管しておきたい文書などもありますが、
原紙管理が必要なもの以外は写真に撮ってLINE保管で十分だと感じています。
LINEに保管されていれば出先で確認することもできます。
写真に撮るという手間はありますが、慣れてしまえば特に苦になることもありません。
我が家は今後もこの方法でプリント管理をしていきたいと思っています。
少しでも我が家の管理方法が参考になれば嬉しいです。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
また遊びにきてくださいね~
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今日のおやつ・BGM
今日のおやつ

今日のおやつ:ブラックコーヒー、プレッツェルショコラ
今日のBGM
今日のBGM:toe『HEAR YOU』
今回は「LINEでのプリント管理」について紹介します。